循序渐进学Excel

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  • 图表与图形的笔记

    饼图-比例条形图-排序时间排序,频率分布-柱形图和折线图关联性-条形图,散点图

  • 函数与公式入门的笔记

    数组公式的首尾有大括号输入数组公式结尾是ctrl+shift+enter

  • 数据输入与处理入门的笔记

    L2数据输入与处理1提高录入效率减少无用击键次数(Tab键的使用,全部选中后enter键使用,返回用shift+enter)数字小键盘盲打2典型书局快速录入方法身份证号码(单元格格式设为文本或者加撇号)日期(本年度只需输入月日,若不是本年度的则要输入年,若是当前日期则输入ctrl+;)若每天更新=now()平方的录入(选中2单元格格式上标;alt+178)三次方alt+179只能使用数字小键盘对勾(alt41420)和叉叉(alt41409),也可以使用插入特殊符号3提高编辑效率Excel常用编辑功能掌握常用快捷键(F1+快捷键做索引)双手操作,鼠标键盘齐上阵4编辑技巧快速插入(右击插入;选中行号+F4;ctrl+Z还原);一次性插入多行,插入几行就选中几行,一次性插入插入单元格,鼠标+shift拖动省力录入(不连续的号如何录入?直接输个号码即可)ctrl+1——单元格格式——数字自定义;物品(黄金,白银,青铜)下拉箭头——数据有效性(还可以隐藏列)批量录入a.F5定位/ctrl+f)编辑栏中输入字符,然后ctrl+回车;b定位-输入公式=上一个单元格-ctrl+enter-复制选择性黏贴(数值)批量缩放(扩大倍数)输入倍数-选中-选择性黏贴-选择乘

  • 成为高手的捷径的笔记

    课时1:1介绍:积极心态+正确方法2Ecel主要功能Input&Edit,Chart&Diagram,Formula&Function,Macro&VBA, Data Analyze3商业报表制作流程Data变成Information数据录入数据整理计算与分析呈现与表达4Excel水平的层级新手(扫盲,看入门教程)初级用户中级用户(熟练使用常用功能,数据透视表,20~30个函数)高级用户(数组公式,VBA编程)专家5学习资源6书籍Excel实战技巧精粹,Excel应用大全

  • 数据输入与处理入门的笔记

    ‘后面数字默认为文本,’本身无意义ctrl+回车就是把选中的表格一次性全部录入相同的数据 

  • 数据分析入门的笔记

    数据分析入门数据的排序:基本排序方法,对超过3列以上的数据进行排序,按特定顺序排序(如职务大小)对超过3列以上排序:方法:将关键字分成不同的轮次来排序;越重要的关键字,安排在越靠后的轮次中;每个轮次中,越重要的关键字越优先按特定顺序排序:首先,告诉EXCEL排序方式(如职务大小):工具-选项-自定义序列(每输入完一个按回车键)添加,然后在数据-排序中选择选项-自定义即可分类汇总(原则:先分类,再汇总)多级汇总:优先级高的先汇总(要记得取消“替换当前汇总”)把分类汇总的内容复制出来:选中要复制的区域,选择定位(F5),选择可见单元格,再复制自动筛选:按条件筛选数据:按列表内容进行筛选,提取最大(或最小)N项,自定义筛选条件,复制筛选结果到其他位置高级筛选(1组织并输入条件2执行筛选):条件写在同一行(图7)。同一列中,“或'条件写在不同行(图8)数据透视表(从繁杂的数据中挖掘、整合信息的工具):页字段=总前提。若需要美化则可以选择格式-自动套用格式

    by Rafael 0 0
  • 图表与图形的笔记

    重点掌握:标准图表,组合图表,图标美化,高级图表,交互式图表,图示。在已有图表中录入新数据:直接将该区域拖入表格背景颜色可用DEL直接删除

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  • 函数与公式入门的笔记

    五大类内容:公式基础,函数应用,函数嵌套(图4),数组公式,自定义函数公式类型:普通公式(普通两个单元格用+-,范围用:),数组公式(有大括号(但不用键入大括号),用c+shift+enter确定),命名公式(比如把a1-a10拉黑改名为data,在函数使用时就不用打a1:a10,而打DATA即可)用c+F3调出定义名称,可自由定义函数(见图2)运算顺序:见图3Excel公式的重要基础知识单元格引用范围单元格引用类型:相对引用,绝对引用,混合引用相对引用:拖拉可复制公式计算绝对引用(固定某一位置):把要固定的单元格在公式栏中刷黑,按F4即可混合引用:多按F4可调整为行变列不变或列变行不变IF函数:条件表达式(你有空吗),结果1,结果2 IF中的结果除了数字以外都要半角下的双引号括起来。函数嵌套不能超过七层VLOOKUP函数(查找值,查找区域,返回结果的列号,查找方式):显示单元格位置,查找区间,返回位置(区间内第几列),0

    by Rafael 2 2
  • 数据输入与处理入门的笔记

    数据操作:数据的录入与导入,常规编辑,格式化(数据的编排与美化),高级编辑,自定义环境,打印纵向录入时要选定范围,再按enter即可(这种情况下按shift+enter是返回),横向是tab或shift+tab几类典型数据的快速录入身份证号码:诀窍 右键 设置单元格格式 文本(半角的引号)日期:本年度只用打月日,其他年度要打完整 当前日期:1.ctrl+分号2.=now()+enter 会每天更新哦!平方的打法:设置单元格-上标或字符+ALT=小键盘178-松开ALT-按enter(三次方是179)勾与叉:插入菜单-插入特殊符号或ALT+41420(勾) 41409(叉)常用快捷键:剪切:c+x 查找:c+f 等 可在帮助索引“快捷键”查找常用快捷键编辑技巧快速插入:在已有行行数上右键,选择插入行,然后可用F4重复操作 插入列同理 撤销:c+z插入多行时应先拖黑多行,在选择插入移出空白单元格:选中表格,按shift往下拖省力录入:c+1 自定义 使用数据有效性( 序列)形成序列选择(=$字母$数字:$字母$数字)批量录入:定位:F5 选择定位条件(如空值) 在函数栏输入想要输入的值 再按c+enter 即可在空白处输入与上一栏有字处相同内容:先定位空白,在函数栏输入=某栏(如A2) 再按 c+enter 即可 再用复制-选择性粘贴即可把函数栏中的公式转为数值批量缩放:在空白单元格输入想要缩放的数值大小 复制 在想要缩放的地方选择性粘贴-运算栏

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    Excel主要功能:数据操作,图表与图形,公式与函数,数据分析,宏与VBA。报表制作流程:Date~Information

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