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循序渐进学Excel

循序渐进学Excel

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数据分析入门的笔记

相关课时：
数据分析入门2012-07-22
笔记详情：
  • 数据分析入门
  • 数据的排序：基本排序方法，对超过3列以上的数据进行排序，按特定顺序排序（如职务大小）
  • 对超过3列以上排序：
  • 方法：将关键字分成不同的轮次来排序；越重要的关键字，安排在越靠后的轮次中；每个轮次中，越重要的关键字越优先
  • 按特定顺序排序：
  • 首先，告诉EXCEL排序方式（如职务大小）：工具-选项-自定义序列（每输入完一个按回车键）添加，然后在数据-排序中选择选项-自定义即可
  • 分类汇总（原则：先分类，再汇总）
  • 多级汇总：优先级高的先汇总（要记得取消“替换当前汇总”）
  • 把分类汇总的内容复制出来:选中要复制的区域，选择定位（F5），选择可见单元格，再复制
  • 自动筛选：按条件筛选数据：按列表内容进行筛选，提取最大（或最小）N项，自定义筛选条件，复制筛选结果到其他位置
  • 高级筛选（1组织并输入条件2执行筛选）：条件写在同一行（图7）。同一列中，“或'条件写在不同行（图8）
  • 数据透视表（从繁杂的数据中挖掘、整合信息的工具）：页字段=总前提。若需要美化则可以选择格式-自动套用格式
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