循序渐进学Excel

数据输入与处理入门的笔记

图表与图形的笔记

F11直接生成柱形图，想修改图表就双击响应的部分。

函数与公式入门的笔记

数组公式最后输入用：ctrl+shift+enterctrl+f3 调出定义框F4为单元格绝对引用条件表达式：IF(条件表达式，结果1，结果2)查找：VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回结果的列号，查找方式)

数据输入与处理入门的笔记

ctrl+; 当天日期=now（）回车 每天跟新日期Alt+178 上标的数字2（只能用数字小键盘）Alt+179 上标的数字3Alt+41420 对勾Alt+41409 叉叉F5定位 ctrl+enter 全部一起大批量输入学习使用选择性粘贴

函数与公式入门的笔记

按F4键，绝对引用，数值不变

数据输入与处理入门的笔记

ctrl+enter

函数与公式入门的笔记

F4切换相对引用和绝对引用vlookup函数

数据输入与处理入门的笔记

平方的输入，m+alt键178，且必须为小键盘输入，立方为M+alt179对勾为alt+41420，叉叉为alt+41409插入一行快捷键F4F5定位键批量输入，定位后在编辑栏输入后按tl+enter

数据输入与处理入门的笔记

shou da shi 1 paint  data area 2 enter for next line 

函数与公式入门的笔记

ctrl+f3 定义名称f4 进行相对引用和绝对引用切换。或者用$固定行或者列。IF(条件表达式，结果1，结果2）VLOOKUP（查找值，查找区域，返回结果的列号，查找 

数据输入与处理入门的笔记

插入操作之后按F4重复操作，快捷插入。 

数据输入与处理入门的笔记

1、数据操作：录入与导入，常规编辑，格式化，高级编辑，自定义环境，打印。2、横向输入按Tab，竖向按Enter    返回上一级shift+enter/tab3、输入数字，前面+'或者调整格式4、输入当天时间ctrl+；    更新当天时间：=now（）+enter5、2次方，Alt179,3次方Alt+1796、√：Alt+41420。×：Alt+414097、连续插入，先插入一行再按F4 

成为高手的捷径的笔记

1、Excel的主要功能分类：数据操作，图标与图形，公式与函数，宏与VBA，数据分析。PS:VBA（Visual Basic宏语言）

数据输入与处理入门的笔记

F5  定位ctrl+enter  

图表与图形的笔记

f11 快捷建柱形图

数据输入与处理入门的笔记

input: 横向录入—— N1—【Tab】—N2。。。纵向录入——选中录入区域—N1—【Enter】——N2.。。。定位：逆向选定光标——【Shift】+【Enter】常用数据快速输入：1）身份证号——设为文本格式/ 或加撇‘1234’2）日期——往年：年-月-日，今年：月-日，，今天：【Control】+；需要实时更新成今天日期时：函数=now()3）输入  与  的快捷键，【control】41409快捷键：在Excel中打开F1，输入快捷键搜索1.快速插入多个行列：插入后 连按F4ps：F4是重复上一次操作连续插入4行，选中四行，右键插入插入空白 单元格，选中单元格后，光标移到右下角成十字架，再按住【Shith】光标变形，向右拖2.有规律数据的录入 3.批量录入4.批量缩放

数据输入与处理入门的笔记

1.数据操作应用最基础最广泛；2.录入与导入，常规编辑，格式化，高级编辑，自定义环境，打印；3.提高数据录入效率：减少无用击键的次数，数字小键盘的盲打；4. 录入数据，横向输入输入完第一行后，可在每一个数据输入完后轻按tab，则后会自动跳到下一行；纵向输入，从左上拉入左下，每输入完一个数据，按enter直接到下一个，自动转列。回到上一个数据格，按shift+enter。《同上，shift+tab即可》；5.数字小键盘的盲打，按手指分区位置6.典型数据的快速录入：一 ； 数字较长的数据应当A-输入之前，右键设置格式-文本B-在所输入数字前“‘”二 例如 本年度 直接用月份+日期   非本年度 需完整输入另 本年 “ctrl+；”即可若需更新日期 输入函数 “=now（）”即可 平方的输入方法 对所需要的字符进行右键格式单元格上标。也可直接输入大写的M，对2进行alt+178 回车即可。三次方 为alt+179只能用数字小键盘，切换输入法为原始美式键盘。勾与叉可在特殊符号里选用，也可用alt+41420 勾  叉 alt+414097.提高编辑的效率 常用编辑功能的用法以及常用快捷键 可在excel F1中系统查找学习。双手操作，同时使用键盘与鼠标。批量录入数据——右键点击行号插入也可，在行号被选中的情况下，按F4重复插入，一次插入多行，按住行号向下拖拉你所需的行数即可插入单元格 把鼠标光标移到选中区域右下角为十字架时，按住shift随所需区域拖拉新增格数。输入有一定规律的数字，例如跳号情况，或者其他情况，可按住 crtl+1 选择数字选项 可进行自定义数字代码排序 前导符 与有效数字对于文字类型的情况 下拉选择数据菜单，有效性，可设置条件进行提前准备重复填写相同的字符，选择所有区域按住F5进行定位，选择定位条件，点击确定，点击编辑栏 输入所写字符 按住CRTL+ENTER 即可批量录入分解合并的单元格，将公式转换为数值，可采用选择性粘贴。批量缩放数据 现在任意格子输入数字在选择性粘贴 运算 乘以输入的数字即可。   

数据输入与处理入门的笔记

格式：‘12412341234 

函数与公式入门的笔记

数组公式按ctrl+shift+enter结束ctrl+f3调出定义名称对话框改变引用类型：选中按f4IF函数:条件表达式（你有空吗），结果1，结果2 IF中的结果除了数字以外都要半角下的双引号括起来。函数嵌套不能超过七层VLOOKUP函数（查找值，查找区域，返回结果的列号，查找方式）：显示单元格位置，查找区间，返回位置（区间内第几列），0

数据输入与处理入门的笔记

平方alt+178立方alt+179对钩alt+41420叉叉alt+41409当前日期ctrl+; 或者=now()f4重复上一次操作的快捷键 减少无用击键次数（Tab键的使用，全部选中后enter键使用，返回用shift+enter）数字小键盘盲打2典型书局快速录入方法身份证号码（单元格格式设为文本或者加撇号）日期（本年度只需输入月日，若不是本年度的则要输入年，若是当前日期则输入ctrl+;）若每天更新=now()平方的录入（选中2单元格格式上标；alt+178）三次方alt+179只能使用数字小键盘对勾（alt41420)和叉叉(alt41409),也可以使用插入特殊符号3提高编辑效率Excel常用编辑功能掌握常用快捷键（F1+快捷键做索引）双手操作，鼠标键盘齐上阵4编辑技巧快速插入（右击插入；选中行号+F4；ctrl+Z还原）；一次性插入多行，插入几行就选中几行，一次性插入插入单元格，鼠标+shift拖动省力录入（不连续的号如何录入？直接输个号码即可）ctrl+1——单元格格式——数字自定义；物品（黄金，白银，青铜）下拉箭头——数据有效性（还可以隐藏列）批量录入a.F5定位/ctrl+f）编辑栏中输入字符，然后ctrl+回车;b定位-输入公式=上一个单元格-ctrl+enter-复制选择性黏贴（数值）批量缩放（扩大倍数）输入倍数-选中-选择性黏贴-选择乘