循序渐进学Excel

1.数据操作应用最基础最广泛；

2.录入与导入，常规编辑，格式化，高级编辑，自定义环境，打印；

3.提高数据录入效率：减少无用击键的次数，数字小键盘的盲打；

4. 录入数据，横向输入输入完第一行后，可在每一个数据输入完后轻按tab，则后会自动跳到下一行；纵向输入，从左上拉入左下，每输入完一个数据，按enter直接到下一个，自动转列。回到上一个数据格，按shift+enter。《同上，shift+tab即可》；

5.数字小键盘的盲打，按手指分区位置

6.典型数据的快速录入：

一 ； 数字较长的数据应当

A-输入之前，右键设置格式-文本

B-在所输入数字前“‘”

二 例如 本年度 直接用月份+日期

   非本年度 需完整输入

另 本年 “ctrl+；”即可

若需更新日期 输入函数 “=now（）”即可

 平方的输入方法 对所需要的字符进行右键格式单元格上标。也可直接输入大写的M，对2进行alt+178 回车即可。三次方 为alt+179只能用数字小键盘，切换输入法为原始美式键盘。勾与叉可在特殊符号里选用，也可用alt+41420 勾  叉 alt+41409

7.提高编辑的效率 常用编辑功能的用法以及常用快捷键 可在excel F1中系统查找学习。双手操作，同时使用键盘与鼠标。

批量录入数据——右键点击行号插入也可，在行号被选中的情况下，按F4重复插入，一次插入多行，按住行号向下拖拉你所需的行数即可

插入单元格 把鼠标光标移到选中区域右下角为十字架时，按住shift随所需区域拖拉新增格数。

输入有一定规律的数字，例如跳号情况，或者其他情况，可按住 crtl+1 选择数字选项 可进行自定义数字代码排序 前导符 与有效数字

对于文字类型的情况 下拉选择数据菜单，有效性，可设置条件进行提前准备

重复填写相同的字符，选择所有区域按住F5进行定位，选择定位条件，点击确定，点击编辑栏 输入所写字符 按住CRTL+ENTER 即可批量录入

分解合并的单元格，将公式转换为数值，可采用选择性粘贴。

批量缩放数据 现在任意格子输入数字在选择性粘贴 运算 乘以输入的数字即可。