循序渐进学Excel

一、数据操作：

录入与导入、常规编辑、格式化、高级编辑、自定义环境、打印

1、减少无用击键次数。数据录入时用Tab键（横向录入）和回车键（竖向录入）；快速回到上一次操作的单元格（shift＋enter或shift＋tab）。

2、数字小键盘的盲打。

3、几类典型数据的快速录入：身份证号码，当前日期，平方与立方，对勾与叉叉。输入身份证号码后数字变成了科学计数法？有两种解决方法，一是将单元格格式改为文本，二是在数字前面加撇号。 利用ctrl＋;快速输入当前日期；利用一个小函数“＝now()”可以使日期一直保持为最新。单元格格式的设置可以针对单元格内的部分内容，比如想输入平方米，可先输入m2然后再选中2并将其格式调整为上标，对应的快捷键为二次方为“Alt＋178”，三次方为“Alt＋179”。对勾和叉叉一般可通过插入特殊字符来输入，当然，也可像二次方和三次方那样利用ASCII码输入。

4、提高编辑效率：掌握Excel常用编辑功能的用法，掌握常用快捷键，双手操作、鼠标键盘齐上阵。

5、常用的几个编辑技巧：在表格中快速插入，省力录入有规律的数据，批量录入数据，批量缩放数据。巧妙利用F4键——F4键会重复上一个命令 ，当要插入多行或者多列时，可以先插入一行/列，然后按F4就可以了；若要一次性插入多行/列，可以先选中多行然后再点击插入即可。如何快速插入单元格？选中一个或多个单元格，将鼠标光标移至单元格右下角，按住shift键然后向上下左右拉动，即可插入想要的单元格。省力录入有规律的数据——比如现在要录入一批单号，入字070001，入字070003......，如何快速录入呢？在输入完第一个单号后，按ctrl＋1，在单元格格式中选择自定义格式，添加“入字07”0000，这样设置完了以后，在下面的单元格内只要输入3，聪明的excel就能将其自动改为入字070003了！利用Excel的数据有效性功能可以出现下拉选项，方便选择一些重复率较高的数据选项。批量录入功能一般配合“定位”一起使用，先按F5出现定位选项，然后选择需要批量录入的单元格，比如一个工作表内的所有空白格，选好 了以后在编辑栏里输入“无”，最后按ctrl＋enter就可以批量录入了。巧用选择性粘贴：将包含公式的单元格变成数值可以利用选择性粘贴－数值来完成；利用选择性粘贴进行数据的批量缩放。