插入一个表格,选择范围,转换为数据表(数据清单),就可以进行排序。数据中排序可自定义主要、次要排序方式。筛选后会出现个沙漏形状,排序后会出现箭头形状。高级筛选行之间是或的关系,列之间是且的关系。
数据选项卡中可以找外部链接的表。
冻结窗格在视图选项卡中。先选中范围,再选择打印区域。若是不连续区域,每一块在一页中。
Ctrl+shift+大于或小于号可调整字符大小。联络线。(连接两个图形,在连接点上)组合之后就可以把自己设置的图形变为一体操作。插入对象可以选择多种,比如公式之类的。
选中单元格,右下角出现黑色十字架,拖动之后就可形成序列。自定义、或者已经按常规设定的序列。
望远镜图案有查找、替换、定位。按行或按列搜索出现的顺序不同。用?+关键字查找?代表一个字符。(小写)*子则代表任意数量字符。(在匹配单元格的前提下)锁定之后可以统一操作。工作表左上角可以选定总体。
有多种规则时,按最上面的规则为准。
WPS中表格样式自己有一个选项卡。水平对齐、垂直对齐。自动换行即遇到边框就换行。Ctrl shift out 再回车就可换行。右键sheet 保护工作表后不能修改单元格内容。锁定单元格之后才能保护,不可修改。
开始处设置的都是单元格格式。0+空格+分数即可在单元格中登上分数格式。若单元格中内容变成###,则是被挤住的意思,双击单元格之间即可显示。可自定义单元格格式。
可以在编辑框直接输入单元格名称可直接定位。类似A1:C3可选择区域。A1,B2 这两格都被选中。(英文逗号)A1:选择整列。1:1选择整行。也可自行选择区域。(选择好后自定义名字)行高列宽可自行设置。粘贴中的转置就是行列对换。shift拖动即可移动单元格位置。
sheet可以重命名、移动、复制(建立副本)、改变颜色、隐藏。添加工作表 shift+F11。保护工作表中可以设置密码,变成只读文件。撤销隐藏每次只准选中一个。
文件保存的要素:位置、文件名、工作表也可以保存为模板模式后缀为xltx,放在templates下。打开也有各种方式(副本方式,只读等)。 可以设置权限控制。打开“我的计算机”,在组织选项卡中可以选择是否显示扩展名。本质是个rar文件,可以压缩打开看内容。
L3 视图同一个表上下(左右)拆分:将鼠标放在滚动条上可以调整视图,便于比较。新建窗口是对当前工作表的一个复制,实际上是一个文件,可以用来比较。冻结窗格也可以用来比较。保存工作区,就是对所有文件都保存。后缀为xlw。实际上保存的是工作表的名字。工作表存在工作区才存在。
第二课 新建Ctrl+z 撤销命令Ctrl+y 恢复命令sheet 工作表shift+F11 插入工作表后缀为xls为03版本、xlsx为07版本。office.Microsoft.com 微软官方网站,可以搜集模板等。关键字+filetype:xls(谷歌高级搜索) 可以搜excel格式的模板
有三个点的点开可以弹出对话框。若版本改动,可以在帮助中搜索,如“2003/207”,找到交互,可以在线查看不同之处。
xlw 工作区文件xlsx 2007 Excelxls 2003 Excel
LEN:返回值是字符数LEFT:从左边开始选字RIGHT:从右边开始选字MID,NOW:当前年份YEAR:(日期函数)SUBSTITUTE
“=”引出来的是公式。逻辑即判断。难点:条件格式,逻辑函数,数据有效性 综合运用条件格式里“使用公式确定要设置的单元格的格式”,这里的公式需要与函数的格式一致。